时间:预订酒店要越早越好,因为一到年底,很多公司都在找办年年会的酒店,如果太晚,那你时间选选择就会受限,比如不能选周五晚,一般很多优先将这个时间给预订了,所以你只能选择其他时间,因为员工聚餐后大多数人都会喝点酒,第二天还要早起上班不会很乐意的,所以休息日的前一晚是建议的时间。当然时间的选择根据公司员工上班时间情况而定。举办年会时间建议在1月里或2月上旬,因为一般企业很多员工老家在外地,过年要提前请假回老家,所以年会举办时间不宜太晚,这样才能保证全员参与,也能让员工早点回家过年。年会的舞台搭建租赁需要注意的问题有哪些?常州怀旧年会拍摄
确定所举办年会的主题后,就要成立一个专门的筹备组来策划负责。这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。确定时间、地点、人物、物资、活动流程等详细地写在策划书上。人物:参加年会人员除公司内部人员,需请示领导是否邀请外部客户及其他比如员工家属等人员。物资:奖品采购,布置现场的工具,抽奖箱,表演道具等。活动流程太多下篇中详细介绍,对筹备组的工作人员进行明确分工,每项工作都必须责任到人,一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制。常州怀旧年会拍摄如何操作年会活动预告图?
在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。与会公司领导的安排:1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与安排1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;2、嘉宾胸花的准备;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、员工,公司包车。可能出现问题及解决方案1、路上堵车◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。3、音响设备故障◆提前调试好设备保证运转正常。
四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。年会进场入口处迎接嘉宾,并**入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)五、相关注意事项(一)活动前年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始**0分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)年会照片的收集及保存;年会总结。年会现场需要做引导指示吗?
一场较好的年会必会有一个较好的主题,年会的主题贯穿了整个的活动及其亮点。然而年会年年都在做,每个公司都在做,无论是老板还是员工们都希望年会能够有让人出乎意料的创新点,给大家一个回味无穷的年会。很多企业年会策划人的初衷很简单,提高员工凝聚力,宣传企业形象,所以他们会把年会主题定为“回顾2018展望2019”、“十年发展与成就”等等这一类比较生硬的的主题,且年会的节目流程都是围绕这个主题来走,这样的年会无异于在开一个大型的公司会议,员工满意度大打折扣,年会的价值和意义也没有发挥和体现出来。办一场年会需要多少钱?特色年会策划
年会的邀请函封面有哪些?常州怀旧年会拍摄
【导语】公司年会顾名思义就是一年一度的公司盛会。到了年末,大部分公司都会举办年会活动,作为负责人需要一份完善的年会活动策划书来规划具体流程。以下是无忧考网整理的公司年会策划方案,欢迎阅读!公司年会策划方案一:一、年会筹备小组总策划:陈琦总执行:陈琦/罗时勤成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员二、年会内容活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期:20xx年2月10日16:00-20:00活动地点:xxxx酒店参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)三、工作分工(详细分工明细见附表二)(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组。常州怀旧年会拍摄